API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 10 000 salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion
Dans le cadre de notre développement sur la région Grenobloise, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant d'entreprise (plusieurs pôles de restauration) de 1200 couverts situé à GRENOBLE (38) et au sein d'une équipe de 35 personnes.
Vos missions :
Vous assurez, en binôme, la gestion des flux de données et le support opérationnel lors des services
1. Support Administratif & Digital (50%) :
Mise à jour des affichages : Paramétrage quotidien des menus et allergènes sur les outils digitaux (Tablettes, TV, Drive).
Gestion de caisse : Exports de CA, vérification des tickets, comptage des fonds de caisse et saisie du journal de caisse (Excel).
Facturation Prestations : Saisie des bons de commande (BC) et suivi des facturations annexes sur logiciel interne.
Comptes Clients : Gestion des badges (création, mise à jour des droits) et traitement des demandes de remboursement.
2. Renfort Opérationnel (50%) :
Tenue de la caisse : Présence impérative de 11h30 à 13h30 pour assurer les encaissements, rechargements de badges et accueil de la clientèle internationale.
Polyvalence : Capacité à suppléer la responsable sur les tâches de caisse centrale en cas de forte affluence ou d'absence.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
Excellente maîtrise d'Excel et suite Google (formules, tableaux de suivi).
Une aisance naturelle avec les outils informatiques est indispensable (plusieurs logiciels à piloter simultanément).
Langues : Anglais courant (Bilingue).
Le site accueille une clientèle internationale : vous devez être capable de gérer un accueil et des litiges badges en anglais.
Qualités : Rigueur administrative, ponctualité exemplaire et grand sens de l'accueil.
Connaissance HACCP exigée.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :
Temps partiel
Du Lundi au Vendredi : 10h-14h30 (30mn de pause repas)
Avantages :
Participation aux bénéfices de l'entreprise
Centre de formation internes
Comité d'Entreprise
Avantage en nature repas
Mutuelle / Prévoyance
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Mobilité interne favorisée
Politique de cooptation