Lieu : Croissy-sur-Seine, Île-de-France
Type de contrat : CDI, 25h / semaine
Date de prise de poste : 15 février
Télétravail : 1 jour par semaine après 1 mois d'intégration
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Croissy-sur-Seine. Vous serez un point clé de coordination entre la direction, les équipes internes et nos partenaires externes, et vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Horaires : 13h-18h
Missions principales :
Gestion de l'agenda et des priorités de la direction
Organisation et suivi des réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus
Gestion des emails, appels et correspondances
Suivi de la facturation clients et fournisseurs via Pennylane
Édition et suivi des factures clients sur Progbat
Mise à jour et suivi de tableurs Excel et gestion des documents Office
Contrôle des pièces comptables et suivi des paiements
Coordination et contact direct avec le cabinet comptable
Communication professionnelle en anglais (niveau B2) avec nos sous-traitants internationaux
Profil recherché :
Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité à gérer des tableaux et reporting complexes
Connaissance de Pennylane et/ou Progbat appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe
Niveau d'anglais B2 minimum pour les échanges professionnels
Nous offrons :
CDI 35h, avec 1 jour de télétravail par semaine après 1 mois d'intégration
Environnement de travail dynamique et stimulant
Opportunité de participer activement à la vie et à la croissance de l'entreprise
Remboursement 50% des titres de transport.
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@europa-chaume.com en indiquant "Candidature - Assistant(e) de Direction" dans l'objet.