PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation,
Les missions principales:
Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers
Gestion du planning des dépannages et SAV
Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client
Rédaction, envoi et suivi des devis, factures encaissements et relances
Gestion de la flotte d'entreprise (véhicules, entretiens, renouvellements.)
Réception / contrôle des livraisons
Suivi de la facturation fournisseurs
Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour la paie
Suivi des habilitations et formations des salariés (planification des formations, demande de financement)
Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...)
Support direct au dirigeant sur différents sujets administratifs
Pas d'astreinte / pas de télétravail
Poste à pourvoir courant Février
Expérience exigée dans le secrétariat du BTP 4 ans minimum