SP2I recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administratif. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités. Poste évolutif possible vers plus d'heures.
Vos missions principales :
Accueil
- Accueil des visiteurs
- Secrétariat téléphonique
RH
- Sourcing de profils pour recrutement et qualification
- Création des contrats de travail
- Accueil des nouveaux arrivants
- Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires
- Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .)
- Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie des éléments de paye
- Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc
Administration des ventes
- Création des nomenclatures
- Confirmation de commande et envoi de l'AR
- Approvisionnement des marchandises
- Relances des AR d'appros fournisseurs
Comptabilité
- Facturation clients
- Relance des retards de paiement clients
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
- Paiement des factures et des salaires
- Rapprochement des entrées et sorties de trésorerie avec les factures
- Récupération des factures en ligne
Autres
- Approvisionnement de consommables
- Obtention de certifications (reach, etc) auprès de fournisseurs
- Complétion de questionnaires et fiches de renseignement client/fournisseur
Profil recherché
- Compréhension du produit : cordons électriques
- Compréhension et maîtrise d'outils ERP
- Capacité d'adaptation dans un environnement qui évolue vite
- Bon contact humain, rigueur et esprit d'équipe.
- Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer durablement dans une petite structure où chacun compte.
Horaires de travail
- Lundi à jeudi : 8h00 - 12h30
- Vendredi : 8h00 - 12h00
- Deux pauses de 15 minutes (matin et après-midi).
Avantages
- Intéressement
- Primes de cooptation
- RTT
- Mutuelle avantageuse
- Événement d'équipe chaque trimestre : restaurant, bowling, randonnée, ou autre activité de cohésion.
La communication au centre de l'entreprise
- Réunion hebdomadaire pour échanger sur les affaires à venir, les dossiers livrés et les retours d'expérience.
- Entretiens individuels trimestriels pour suivre votre évolution et recueillir vos propositions.
- Management accessible et politique de bureau ouvert
