Nous recherchons pour notre association un secrétaire administratif H/F.
Vous serez l'interface essentielle entre la structure et le public. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et efficace, tant en interne qu'en externe.
Vous serez le premier point de contact pour les usagers, partenaires et visiteurs, et contribuerez ainsi à l'image positive et professionnelle de l'association. Votre capacité à écouter, informer et orienter sera au cœur de votre mission, faisant de vous un acteur clé de l'équipe.
Vos missions :
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et en garantir la traçabilité.
- Informer le public sur les services de l'association.
- Recueillir les demandes des usagers et les orienter vers les services internes de l'association ou, à défaut, vers des services extérieurs.
Secrétariat et gestion administrative : - Gérer l'arrivée et l'expédition des courriers et des courriels.
- Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers salariés.
- Préparer les documents courants des salariés
- Rédiger des compte-rendu
- Mettre à jour des plannings /Saisir des données /classement archivage et mise à jour de documents
Facturation et suivi financier : - Saisir des factures, les transmettre et assurer un suivi
Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et les lundis et jeudis de 13h00 à 17h00
Vous appréciez le travail en équipe
vous êtes reconnu pour votre organisation et votre rigueur
Vous maitrisez les outils bureautiques!
Alors c'est à vous de postuler!