Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de :
LA COMPTABILITE :
- Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques
- Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction
- Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable
- Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA
- Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs
- Faire le suivi des impayés et programmer les relances
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients
- Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA
- Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire
- Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours
- Faire les déclarations sociales, la DSN, et les DPAE
- Vérifier et envoyer les attestations fiscales aux clients particuliers
- Suivre la mise en place des comptes URSSAF dans le cadre de l'avance immédiate en lien avec les clients particuliers
- Saisir les statistiques sur les sites ou support à rendre aux institutions (NOVA, SIST.)
- Déclarer les arrêts de travail sur net entreprise et remplir les attestations salaire.
- Effectuer les demandes de visites médicales et suivre leurs avancements
- Effectuer la veille des complémentaires santé
- Déclarer et gérer les arrêts maladie et les accidents du travail
L'ACCUEIL ET LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer le placement de salariés sur des missions de travail (1 demi-journée à 1 journée/semaine)).
- Gestion du courrier
- Classement et archivage de documents
-Participation aux réunions d'équipe
Connaissances requises :
-Connaissance du milieu associatif
-Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique et de l'action sociale
-Connaissance juridique en droit du travail et en réglementation des associations
-Connaissance du logiciel de comptabilité EBP et de la gestion des paies
-Formation (niveau III en comptabilité /RH) et expérience exigée
-Formation et/ou expérience souhaitée en lien avec l'activité de l'insertion par l'activité économique
Compétences et qualités requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word)
-Aisance rédactionnelle
-Autonomie
-Esprit de synthèse et d'analyse
-Sens du travail en équipe
-Sens des responsabilités
-Discrétion
-Capacité d'adaptation
-Rigueur
-Fortes qualités relationnelles
Permis B souhaité
Temps de travail : 80%
Salaire : à négocier selon expérience
Contrat en CDI