Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel !
Ce Que Nous Offrons
Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !
Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :
- Accueil et Secrétariat
Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.
Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.
- Facturation
Vérifier et établir les factures clients en respectant les normes légales
Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..)
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.
- Fournisseurs
Positionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiser
Rapprocher les B.L des factures réceptionnées
Pré-enregistrer les factures
Préparer les DEB
Archivage
- Gestion administrative Clients
Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.
Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.
Profil :
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre ?
Voici ce qui nous plairait chez vous :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.
- Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.
Compétences Appréciées
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation et polyvalence.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N'hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM !
Pour postuler, contactez nous dès maintenant !
