Vurpas Architectes recrute un-e assistant-e administrative et comptable pour notre agence d'architecture basée à Caluire et Cuire avec entrée en fonction en février.
En étroite collaboration la Responsable administrative et Ressources Humaines, l'Assistante de Direction et le pôle économie, vous aurez en charge :
L'accueil physique et téléphonique
La réalisation des opérations de gestion administrative lié aux opérations et chantier en cours,
Saisie ponctuelle de courriers et de comptes-rendus,
Diffusion de documents,
Gestion des agendas et planification des réunions,
Classement et archivage
La tenue de la comptabilité de l'agence :
Enregistrement d'écritures (achats, ventes, notes de frais, règlements.)
Déclaration de TVA/DAS2
Suivi de la trésorerie (encaissements décaissements.)
Lettrage et pointage bancaire
La réalisation des factures de vente
La gestion de la vie interne de l'agence :
Commandes de fournitures, du matériel et des consommables
Classement et archivage des documents
Organisation des réunions et évènements internes
Organisation logistique des déplacements des collaborateurs et associés
Profil du candidat :
- Formation bac+2 ou acquis par expérience
- 2 ans d'expérience minimum souhaitée
- Connaissance en architecture, paysage, urbanisme ou ingénierie appréciées
- Qualités relationnelles, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe et rigueur
- Parfaite maîtrise de la comptabilité l'ensemble des outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, Outlook)
Rémunération selon profil et expérience
24 heures hebdomadaires minimum
Votre profil correspond à notre recherche et vous avez envie de d'intégrer l'agence, envoyez par mail et par courrier votre CV, une lettre de motivation à l'attention de Sophie de Monjour postuler@vurpas-architectes.com http://www.vurpas-architectes.com
