Missions principales:
Rattaché(e) à la direction de l'association, vous assurerez:
L'accueil téléphonique et la coordination administrative quotidienne;
Le secrétariat général (courriers, comptes rendus, convocations, suivi des réunions et de l'agenda du président);
La gestion administrative et le classement des dossiers de l'association;
La préparation et le classement des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés, etc.) avant transmission au cabinet comptable externe;
Le suivi de tableaux budgétaires simples et des paiements;
Suivi des encaissements;
Compétences :
Préparation des remises en banque;
Suivi administratif du personnel
Expérience confirmée dans un poste de secrétariat de direction ou de secrétariat comptable.
Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PDF...).
Maîtrise des processus de demandes de subventions.
Expression écrite correcte et très bonne orthographe.
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation.
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités.
Connaissance du secteur associatif indispensable.