Le CDOS Drôme recrute !
Vous avez le sens du service, un goût prononcé pour l'organisation, et une bonne connaissance du monde associatif ? Rejoignez-nous à la Maison des Bénévoles du Sport Drôme-Ardèche !
Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion mutualisée et coordination technique pour assurer la vie quotidienne de ce lieu emblématique du sport drômois : gestion des espaces, coordination des services, lien avec les comités et les partenaires, support technique. un poste au cœur de l'écosystème sportif local !
Missions principales :
1. Gestion opérationnelle et technique de la Maison des Bénévoles du Sport
- Assurer l'accueil physique pour les résidents et les visiteurs
- Gérer les réservations, l'affichage, le suivi et la bonne tenue des salles de réunions pour les résidents et les extérieurs
- Assurer le fonctionnement quotidien du bâtiment (accueil, ouverture, suivi de l'état général, propreté, notes de service).
- Gérer les accès : création et suivi des badges d'entrée, clés, et codes de sécurité.
- Veiller à la sécurité du bâtiment (tenue du registre, vérifications périodiques, signalement des anomalies).
- Réaliser la maintenance de premier niveau pour les équipements mutualisés (informatique, téléphonie, mobilier, imprimantes, etc.).
- Contacter les prestataires techniques (SOS Bâti, maintenance, nettoyage, énergie, etc.) en cas de besoin ou de dysfonctionnement.
- Participer à la mise à jour des affichages, signalétiques et informations internes.
- Assurer la mise à jour des plans des bâtiments
- Assurer le dispaching du courrier entrant et des livraisons.
2. Gestion administrative et comptable des services mutualisés
- Gérer la facturation des services mutualisés (traitement, suivi des paiements, relances si nécessaire).
- Assurer la gestion des achats mutualisés (fournitures, consommables, matériel bureautique).
- Suivre les contrats et conventions de services en lien avec les prestataires et les comités occupants.
- Tenir à jour la base des utilisateurs, comités résidents et partenaires.
3. Support technique et numérique
- Administrer le réseau informatique et téléphonique (petite maintenance, paramétrage, lien avec les prestataires).
- Assurer le suivi des équipements connectés (imprimantes, wifi, affichage dynamique).
- Éditer les codes WIFI et assister les utilisateurs sur les besoins techniques de base.
4. Coordination et animation de la vie collective de la MBS
- Participer à la co-animation du Conseil de Surveillance (préparation, convocations, comptes rendus, suivi des décisions).
- Assurer un lien permanent avec les comités utilisateurs et le Département de la Drôme.
- Participer à la planification et à la logistique des événements organisés au sein de la MBS.
- Contribuer à la valorisation et à la communication des actions mutualisées (affichage, diffusion d'informations internes).
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement associatif et du secteur sportif (souhaitée)
- Rigueur administrative
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Office, Drive, outils collaboratifs)
- Compétences de base en maintenance informatique et bureautique
- Capacité à travailler en lien avec des élus, bénévoles et collectivités
** Poste à pourvoir à partir du 2 février 2026
** Basé à Valence - 28h/semaine - CDD 1 an renouvelable