Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents.
Missions principales
- Assurer le secrétariat médical de l'établissement
- Gérer les dossiers médicaux des résidents (constitution, mise à jour, archivage)
- Planifier et organiser les rendez-vous médicaux et consultations
- Assurer la liaison entre le médecin coordinateur, les infirmières, les familles et les intervenants extérieurs
- Traiter les appels téléphoniques et les courriers
- Saisir les comptes rendus médicaux et les transmissions
- Gérer les admissions et les sorties (aspects administratifs)
- Suivre les plannings des interventions médicales et paramédicales
Pré-requis indispensables
- Diplôme: Titre de Secrétaire Médical(e) ou équivalent (BEP/BAC Secrétariat avec spécialisation médicale)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale
- Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en collaboration étroite avec l'équipe soignante
Compétences souhaitées
- Expérience en EHPAD ou en établissement médico-social appréciée
- Connaissance du parcours de soins des personnes âgées
- Empathie et bienveillance envers les résidents et leurs familles
- Autonomie et sens des priorités
Nous offrons
- Un poste à temps partiel
- Une prise de poste fin janvier / début février 2026
- Rémunération à définir selon profil et expérience
- Une intégration au sein d'une équipe professionnelle et engagée
- Un environnement de travail centré sur l'humain