Travailler dans notre association, c'est bien plus qu'un poste administratif :
c'est contribuer à un projet porteur de valeurs humaines, participer à une dynamique collective et s'investir dans une structure à taille humaine où chaque rôle compte.
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et créative, qui aime jongler entre gestion administrative, communication et soutien opérationnel, dans un environnement collaboratif et bienveillant.
Vos missions
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des publics et partenaires
- Gestion et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, mails)
- Mise à jour des bases de données et dossiers
- Organisation et planification des réunions
- Archivage et numérisation des documents
Création de contenus & communication
- Rédaction et mise à jour de supports de communication (affiches, plaquettes, articles.)
- Participation à l'animation des réseaux sociaux (publications, visuels)
- Contribution à la rédaction de contenus web, articles ou communiqués
- Réalisation de supports visuels simples (Canva)
Support opérationnel
- Gestion des commandes de fournitures et matériels
- Coordination avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, informatique)
- Appui logistique pour les événements internes (réunions, séminaires, déplacements)
Suivi & reporting
- Collecte de données et aide à la réalisation de tableaux de bord
- Rédaction de comptes rendus et suivi des actions décidées en réunion
Soutien aux équipes et à la direction
- Appui administratif à la direction et aux équipes
- Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Point de contact pour les demandes internes administratives et logistiques
Profil recherché
Formation & expérience
- BTS ou Bac à dominante administrative
- Une première expérience similaire est appréciée (stage, alternance ou emploi)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance avec les réseaux sociaux
- Utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Canva.)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Créativité et esprit d'initiative
- Goût du travail en équipe et bon relationnel
- Autonomie, tout en sachant demander de l'aide
- Discrétion et respect de la confidentialité
Ce que nous vous offrons
- Un cadre de travail humain et engagé
- Des missions variées et enrichissantes
- Une réelle utilité sociale au quotidien
- Une équipe bienveillante et collaborative
Prise de poste : 23 février 2026
Conditions de travail : 28h par semaine sur 4 jours, possibilité de télétravail, Convention collective Elisfa (8 jours de congés supplémenatires par an)