Sous la responsabilité de la direction, vous serez le-a pilier administratif et comptable du groupe en lien avec les différentes structures du groupe.
Vos missions en tant qu'assistant(e) Comptable et Administratif s'articulent autour de trois axes clés :
1. Assistanat administratif et RH
- Gestion du courrier et des documents administratifs (contrats, assurances, etc.)
- Suivi des contrats prestataires
- Achats de matériel/fournitures
- Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs)
- Mise à jour des documents juridiques : KBIS, déclarations sociales/fiscale, etc.
- Aider le manager au recrutement, l'intégration et le suivi RH des équipes : intégration à My silae, contrats, visite médicale, mise à jour des dossiers.
2. Support comptable et financier
- Émission et suivi des factures (clients et fournisseurs).
- Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus)
- Effectuer les prélèvements
- Rapprocher les paiements et relancer des impayés via Pennylane.
- Envoi des écritures comptables et gestion des rejets de prélèvement.
- Paiement des salaires et reporting financier.
3. Polyvalence et amélioration continue
- Optimisation des processus administratifs et comptables.
- Collaboration transverse avec les équipes opérationnelles et la direction.
Compétences, expériences et connaissances :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).
- Vous avez minimum 3 ans d'expérience réussie en cabinet comptable ou sur le même type de poste en entreprise.
- Vous savez manier les outils Bureautiques (Excel, Word, etc.) et numérique Pennylane et logiciels de gestion
- Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec tous types d'interlocuteurs, (échanges avec les équipes, prestataires, clients).
Savoir-être
- Vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation.
- Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.
- Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables.
- Vous êtes polyvalent(e) et autonome face à des missions très variées.
- Vous êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.
Processus de recrutement
- Premier échange téléphonique avec l'équipe recrutement (environ 45 minutes)
- Rendez-vous en présentiel dans nos bureaux
- Prise de référence d'un de vos anciens employeurs
Conditions et avantages
- Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat : CDI à 28h/semaine (4 jours).
- Horaires : À définir ensemble (ex. 9h-17h ou 8h-16h, avec 1h de pause repas).
- Localisation : Bordeaux Bacalan (130 rue Achard, 33300 Bordeaux).
- Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai.
Rémunération
Salaire brut annuel : 19 200 € (base 28h).
Avantages
- Indemnité panier repas : 5,97 €/jour travaillé.
- Indemnité transport : 20 €/mois.
- 13e mois mensualisé après 6 mois d'ancienneté.
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 80% (pour vous et votre famille).
- Matériel fourni : Ordinateur et téléphone de fonction.
Atouts supplémentaires
- Impact positif : Contribuer à un projet écologique et solidaire.
- Environnement stimulant : Équipe soudée et projets innovants.
- Évolution possible : Opportunités de formation et de montée en compétences