Nous recherchons un(e) Secrétaire du bâtiment (H/F),
Poste basé à Cabestany
Temps partiel : 4h par jour
Profil :
Connaissance et maîtrise du pack office,
Qualités : sens commercial, organisée, rigueur, ponctualité,
Expérience en comptabilité souhaité (devis, facture, rapprochement bancaire etc.)
connaissances en énergie renouvelables est un plus
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
- Gestion du standard téléphonique
- Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
- Gestion des consuels
- Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs »,
- Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .),
- Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
- Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
- Accompagnement des Chargés d'Affaires
- Gestion du courrier