poste polyvalent administratif et ressources humaines environ 50/50
Missions détaillées
Gestion administrative & commerciale
Rédaction et suivi des devis clients
Émission et suivi des factures
Relances clients (impayés)
Classement et archivage des documents
Suivi des contrats clients
Gestion des Ressources Humaines
Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, temps partiel)
Gestion des dossiers salariés (embauche, fin de contrat)
Suivi des plannings, absences, congés
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des obligations légales (documents, signatures, attestations)
Gestion des EPI et documents sécurité (fiches produits, attestations)
Gestion des commandes & fournisseurs
Passation des petites commandes (produits, matériel, EPI)
Suivi des stocks de base
Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
Vérification des factures fournisseurs
Rédaction & formalités
Rédaction de contrats clients
Rédaction de courriers, mails professionnels
Mise à jour de documents internes (procédures, attestations)
Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
À l'aise avec les chiffres et l'administratif
Connaissances de base en RH / droit du travail appréciées
Organisation, rigueur et discrétion
possibilité d'aménager le poste en fonction du candidat et télétravail un jour
Qualités:
Autonomie
Sens des priorités
Confidentialité
Bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches