Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Administrative et du Directeur Général, en synergie avec l'équipe du Pôle Administratif. et en étroite collaboration avec les autres services internes vous avez pour principale mission de :
- assister la Directrice Adjointe Administrative sur l'ensemble de la Gestion des Ressources Humaines,
- assurer la tenue du classement et des archives GRH.
Activités régulières :
Assure la saisie au quotidien des données RH qui ne sont pas saisies directement par les responsables de services dans le logiciel de gestion des temps dédié (arrêts maladie, dates et horaires formation, .),
Assure la saisie des données RH dans le logiciel SIRH et incrémente les documents liés,
Assure la mise en œuvre des process administratifs recrutement et intégration, les développe,
Assure le suivi de la vie des contrats, suivi échéances obligatoires et les saisit dans les logiciels / intranets dédiés (médecine du travail, entretiens professionnels, complémentaire santé .),
Assure en lien avec la Directrice Adjointe Administrative la GPEC/GEPP, l'élaboration et le suivi du plan de formation,
Assure en lien avec la Directrice Adjointe Administrative l'animation du Groupe Prévention ainsi que le travail d'élaboration et de suivi du DUERP,
Prépare et envoie les données de paie, avec la Directrice Adjointe Administrative contrôle et valide la paie,
Assure la veille sociale,
Intervient en soutien des cadres intermédiaires pour la gestion des plannings et l'organisation des services, centralise les demandes de remplacement en interim et leur suivi,
Intervient en lien avec la Directrice Adjointe Administrative sur le volet relations collectives.
Maitrise des logiciels Octime et CEGI
Mission d'un mois à pourvoir dès que possible