Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas.
1. Missions principales
La secrétaire administrative assure la gestion administrative et le support organisationnel des activités liées à l'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure.
2. Activités et tâches
- Gestion administrative :
o Accueil physique, téléphonique et électronique ( partenaires, institutions).
o Prise de note, Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
o Classement, archivage et mise à jour des dossiers (fichier informatique).
- Gestion des adhésions :
o Tenue à jour de la base de données des licenciés.
o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre.
- Organisation et logistique :
o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations).
o Coordination avec les animateurs et bénévoles.
o Préparation logistique (matériel, documents, listes de participants).
- Communication :
o Rédaction et diffusion d'informations aux licenciés (newsletters, mails, affiches).
o Mise à jour du site internet et/ou des réseaux sociaux.
o Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs.
3. Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
- Connaissance du milieu associatif appréciée.
- Intérêt pour la randonnée et les activités de pleine nature (atout).
4. Conditions et relations de travail
- Poste sous la responsabilité du président/de la direction.
- Travail en lien étroit avec les licenciés, animateurs et bénévoles.
- Déplacements ponctuels possibles lors d'événements ou sorties.
Jours de travail : Lundi matin, Mardi journée complète et vendredi journée complète (possibilité de changement de jours mais 2 jours et demi obligatoire par semaine)