Au cœur de l'entreprise, vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le bon déroulement administratif des projets, en lien permanent avec la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires.
Au quotidien, vous :
- Accueillez et échangez avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Gérez et suivez les dossiers administratifs des chantiers, de leur préparation à leur clôture
- Préparez les documents nécessaires aux travaux (marchés, assurances, sous-traitance, dossiers techniques)
- Assurez le suivi de la facturation, des contrats de maintenance et des paiements
- Apportez un appui aux équipes commerciales et travaux
- Assurer le suivi des réunions, visites de chantier et plannings des équipes commerciales ou techniques
- Tenez à jour les outils de suivi et bases de données
Votre profil
- Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Une expérience dans les fermetures industrielles et/ou sur un poste administratif similaire est un plus.
