Nous recrutons un(e) secrétaire pour une mission en CDD d'1 mois, à pourvoir immédiatement, sur Le Mans (72), au sein d'une association engagée dans l'accompagnement des parents, des enfants et des familles, en lien avec des équipes pluridisciplinaires.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
- Orientation des interlocuteurs vers les bons services
- Gestion et suivi administratif des dossiers usagers
- Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Transmission des informations auprès de la direction et des équipes
- Planification de rendez-vous et gestion des agendas
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Soutien administratif aux équipes éducatives et sociales dans leurs missions quotidiennes