L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) recrute Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) rattaché(e) au siège social.
CDD - 0,80 ETP pour un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie.
Poste à pourvoir immédiatement.
Durée : 1 mois renouvelable
Site de rattachement : Siège social PEP29, 6 rue Georges Perros 29 000 QUIMPER
Planning Hebdomadaire : à définir. Possibilité 1 jour de Télétravail / semaine.
Rémunération selon CCN1966.
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Missions :
Dans le respect des valeurs, de l'éthique des PEP29, l'assistant(e) de direction assiste la Directrice générale dans la gestion administrative et l'organisation des réunions des instances de l'Association.
Sous l'autorité directe de la directrice générale, l'assistant(e) de direction :
- assure le secrétariat auprès de la direction générale
- assure l'accueil, gère et diffuse le courrier et courriels
- organise l'agenda (social et statutaire), planifie les réunions des instances d'administration et du CSE
- envoie les ordres du jour des réunions (AG, CA, Bureau, Commissions, etc.)
- met en forme les courriers, notes d'information, notes de services, rapports et autres documents associatifs
- veille au respect des règles de communication et d'affichage
- gère les consommables et les stocks
- assure la communication avec les équipes de directions des établissements et services
- organise les dossiers et fichiers dans l'arborescence
- travaille en lien avec l'équipe du siège social
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités.
Diplômé(e) d'un Bac + 2 au minimum (Titre RNCP de niveau 5), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif.