Nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe au sein d'un établissement du secteur médico-social.
Vous participerez à la bonne organisation administrative de la structure et contribuerez à la qualité du suivi des usagers et du personnel.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.
Gestion et suivi de dossiers administratifs en lien avec le suivi de l'activité.
Saisie, mise à jour et archivage des données sur les logiciels internes.
Préparation et suivi des courriers, comptes rendus et réunions.
Soutien administratif à la direction et aux équipes pluridisciplinaires (médicales, sociales).
Participation à l'organisation logistique et à la communication interne et externe.
Profil recherché :
Diplôme Bac +2 en secrétariat, assistanat, bureautique ou équivalent.
Bonne connaissance du secteur médico-social et de ses spécificités administratives.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
Dynamisme, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité sont des atouts indispensables.
Aisance relationnelle, avec une bonne capacité d'écoute et l'esprit d'équipe.
Conditions :
Poste basé à Châlons en Champagne avec, exceptionnellement, un temps possible sur les antennes de Mourmelon-le-Grand, Vitry le François et Sainte Ménéhould (véhicule de service à disposition - permis B exigé).
Fermeture de l'établissement pendant une grande partie des vacances scolaires : temps de travail annualisé sur 40 semaines.
Rémunération selon la convention collective et l'expérience : salaire brut de base, selon CCN 66 de début : indice de base 434.
Possibilités de formation continue. Transmettre une Lettre de motivation et un CV pour candidater