Le Groupe Interima est spécialisé dans le travail temporaire et les services aux entreprises. Implanté à Nice, le groupe s'appuie sur une organisation structurée et des fonctions supports solides afin d'assurer la qualité de ses prestations et le bon fonctionnement de ses activités internes. Dans le cadre de son développement, Interima recherche un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour renforcer son service administratif et comptable.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable du groupe, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et apportez un soutien quotidien aux équipes.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative et du standard :
Gestion du standard du siège.
Ouverture du courrier, compostage date, tri et remise aux destinataires.
Envoi et réception des chronos bureaux.
2. Gestion administrative courante :
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Traitement et répondre aux demandes mail ou téléphonique.
Dépôt à la banque des règlements par chèque et effets de tous les bureaux, suite à une distribution définie par le service.
Gestion administrative des intérimaires : création, suivi et relance des dossiers de complément de salaire. Réponse, paiement des services publics (saisie arrêt).
Gestion administrative et comptable de la société IMA Formation.
3. Gestion des parties prenantes :
Gestion des fournitures de bureau : Contrôle des bons de livraison liée aux factures, validation des commandes, gestion des stocks.
Gestion des E.P.I. : Contrôle des bons de livraison, tarification appliquée, gestion des commandes exceptionnelles.
Gestion du parc automobile : Contrôle des entretiens, application des procédures, gestion des sinistres, contrôle des facturations liées aux véhicules.
Gestion des cartes : Carte essence, carte de frais, télébadge, contrôle et gestion.
Gestion des locaux : Gestion des contrats d'entretien, gestion des sinistres.
Gestion de l'Action Logement : Aide au salarié intérimaire sur la procédure, contrôle des salariés en poste, et aide à l'attribution de point, établissement de statistique. Gestion des outils de dématérialisation : Mise à jour des documents sur les plateformes, dépôts de document divers
4. Travaux statistiques
- Contrôle du chiffre d'affaires
5. Gestion administrative du personnel permanent :
Classement des feuilles d'heure et bulletin de salaire.
Saisie de l'état des CP à l'aide du logiciel Excel.
Visites Médicales : planification des RDV permanents et suivi des visites médicales.
6. R.S.E :
Participation aux Audits R.S.E
Participation collaborative aux projets R.S.E.
Fonctions complémentaires ou occasionnelles :
Approvisionnement des bureaux en fournitures de bureau et imprimerie.
Accomplissement de toute autre tâche définie par note de service.
Profil recherché :
Bac professionnel minimum
Bac +2 apprécié
Expérience :
Pour les candidats titulaires d'un Bac professionnel : une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire est souhaitée.
Pour les candidats titulaires d'un Bac +2 : une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
À l'aise avec les outils informatiques et la dématérialisation
Connaissances de base en comptabilité
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation
Polyvalence et autonomie
Sens du service et bon relationnel
Capacité à respecter les procédures et les délais
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps partiel au choix :
- 16 heures/ Semaine
Horaires : du lundi au jeudi, de 08h30 à 12h30
soit 10 000 € à 11 000 € bruts annuels
- 20 heures/ Semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h30
soit 13 000 € à 14 000 € bruts annuel
N'hésitez plus et envoyez votre CV à bureau.recrutement@interima.com