La Société Prestam, services techniques et biomédicaux du Groupe OC Santé, recrute un/une secrétaire polyvalente en 24H/Semaine afin d'assurer des missions RH et diverses taches administratives.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, matin uniquement.
Vos missions seront:
- Toutes tâches de secrétariat (agenda du directeur, accueil téléphonique et physique,...)
- faire le lien entre le service comptabilité et les fournisseurs
- gestion des commandes et traitement de factures
En collaboration avec le service des Ressources Humaines d'Oc Santé et le secrétariat de Prestam, vous serez en charge de :
- la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie (rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des données variables de paie, gestion des dossiers salariés physiques et numériques, gestion des formations,...)
- répondre aux diverses demandes des salariés, en accord avec le service RH et votre hiérarchie
- la gestion de la flotte automobile
- suivre les tenues des salariés
- suivre les courses entre établissements
Votre profil :
Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Vous disposez d'une très bonne capacité relationnelle et de communication.
Vous maîtrisez Word et Excel.
Vous savez prioriser les urgences.
Le travail en équipe et en autonomie sont indispensables
Une connaissance d'Octime et ADP serait un plus.
