Poste à pourvoir en 100% présentiel
DEFINITION :
L'Aide Comptable est placé sous l'autorité du Responsable du service
RESPONSABILITES :
Est en mesure de mettre en œuvre un savoir-faire impliquant maîtrise des procédures et prise d'initiative pour s'adapter aux situations courantes de l'emploi exercé.
Remplit ses fonctions à partir de directives qui précisent les moyens, les objectifs et les règles de gestion.
Etablit et présente régulièrement, sous forme normalisée, les documents comptables et toutes informations ponctuelles demandées par la direction (situations mensuelles, trimestrielles.)
Les tâches effectuées sont les suivantes :
CLIENTS :
Facturation, avoir, relevé de fin de mois, journal des ventes.
Enregistrement des règlements
Suivi des règlements : Balance âgée, Relances clients
Risques :
- Suivi et ajustement des ENCOURS,
- Demande de GARANTIE auprès des Cie d'Assurance.
FOURNISSEURS :
Contrôle des pieds de factures achats marchandises
Enregistrement des factures aux journaux d'achats
Paiement, transfert à la direction pour validation
Enregistrement aux échéances convenues
Gestion des fournitures de bureau et entretien.
Transports : contrôles des factures avec bons de livraison et selon conditions
OPERATIONS DE FIN DE MOIS ET FIN D'ANNEE
Editions des journaux, balance générale, vérification des comptes,
Inventaire mensuel et annuel
Déclaration mensuelle « DEB »
Déclaration fiscale mensuelle et ou trimestrielle (TVA, Acompte IS, CVAE, CFE)
Aide à la préparation du dossier bilan annuel.
Polyvalence : Aide les services financier et administratif.
Compétences :
Connaître le plan comptable générale en vigueur.
Assurer la tenue de la comptabilité clients, fournisseurs et générale conformément aux règles comptables en vigueur.
Maîtriser l'ERP et les outils informatiques (Office, internet)