Vous occupez un poste polyvalent de chargé(e) d'accueil et administratif. Vos missions principales sont les suivantes :
- accueillir les clients et visiteurs et assurer une présence professionnelle à l'agence
- répondre au téléphone et traiter les demandes entrantes
- orienter les interlocuteurs vers les bons services
- assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, archivage
- organiser et mettre à jour les dossiers internes de l'agence
- gérer le suivi administratif des mandats : classement, vérification des pièces, conformité des documents
- contribuer à la bonne tenue administrative générale de l'agence
- effectuer les tâches de petite comptabilité : vérifier la présence des justificatifs, transmettre les pièces au comptable, suivre les factures et les dépenses
- utiliser les outils informatiques indispensables et maîtriser le Pack Office
- mettre en forme des documents et tenir à jour les bases de données
- veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- s'adapter aux priorités et aux urgences administratives
- maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel
Le poste est proposé en CDI entre 20 et 25 heures par semaine, avec horaires à convenir. Le lieu de travail est au 1 rue Paul Painlevé à Valserhône.
Le salaire sera défini lors de l'embauche selon le profil.
Début de contrat souhaité dès que possible. Un seul poste est à pourvoir. Débutant accepté si vous maîtrisez les outils informatiques et si votre profil correspond aux missions.
