Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations fonctionnelles :
- Echanges réguliers avec le Maire et le Conseil Municipal
- Relations avec les habitants et coopération avec d'autres collectivités, la CUA, le CDG, le CNFPT, la Préfecture
- Relations avec les institutions ou entreprises privées
Les différentes missions du poste :
- Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Elaborer le budget et gérer les ressources humaines
- Assister aux séances du conseil municipal
Activités principales :
- Assistance et conseil des élus
- Secrétariat du Conseil Municipal
- Gestion du personnel
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Suivi des dossiers assurances (personnel, bâtiments, responsabilité civile...)
- Accueil et renseignement des habitants
- Gestion administrative des équipements communaux
Horaires de bureau avec possibilité de travail en soirée et présence obligatoire lors des conseils municipaux.
Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Proxima, Word, Excel...)
