Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction ( avec mission secondaire en comptabilité) en CDI pour 25h à 30h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble).
Début du contrat mi-mars 2026.
Voici une liste des tâches à réaliser :
Taches journalières :
- Traitement du courrier
- Contrôle et saisie de caisses
- Traitement des factures et préparation pour règlements
- Saisie comptable
- Accueil téléphonique
Taches mensuelles
- Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire
- Déclaration de TVA
- Facturation
- Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement
- Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies)
Taches trimestrielles
- Élaboration de facture de commissions
- Déclaration de TVA
- Contrôle et répartition Urssaf du Gérant
Taches occasionnelles
- Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site
- Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné)
- Liaison avec le cabinet comptable
- Saisie :
- des déclarations IS sur Impot.gouv
- litiges (colis non livrés)
- attestations de salaires lors des arrêts maladie
- Suivi des salariés pour la médecine du travail
- Liaison avec les caisses de mutuelle et de prévoyance
- Commande de fournitures diverses
- Élaboration compte de résultats
- Tableau prévisionnel de trésorerie
Nous recherchons évidemment du savoir faire (les compétences indispensables pour ce poste), une solide expérience sur un poste similaire mais aussi un véritable savoir être. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui apprécie l'autonomie, est rigoureux/se et surtout qui prend du plaisir dans la polyvalence des tâches qui lui seront attribuées.
Rejoignez nous et préparons nous pour une belle aventure !