La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026.
Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026.
FONCTIONS du POSTE :
Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ;
Etat civil ;
Gestion des opérations funéraires.
MISSIONS PRINCIPALES :
Etat Civil / Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ;
- Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ;
- Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ;
- Enregistrement et suivi des réclamations ;
- Gestion des formalités administratives courantes ;
- Organisation de l'affichage ;
- Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services.
Opérations funéraires :
- Conseil technique auprès des élus ;
- Délivrance et contrôle des titres de concessions ;
- Gestion des cimetières ;
- Supervision et contrôle des prestataires de services ;
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public,
- Veille à la sécurité et à la conservation du patrimoine funéraire ;
- Veille juridique en matière de droit funéraire ;
- Etablissement et mise à jour du règlement des cimetières ;
- Reprise et mise à jour des dossiers de concessions, le cas échéant.
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Gestion des astreintes des élus
- Gestion planning, permanences et courriers du Conciliateur de justice
- Gestion du courrier (postal et électronique) départ et arrivé (uniquement en l'absence des titulaires)
EXIGENCES REQUISES :
- Niveau requis : BAC obtenu
- Formations et qualifications exigées : secrétaire de mairie (formation en droit civil et administratif)
COMPETENCES NECESSAIRES :
Savoir Faire :
- rigueur,
- réactivité et notamment en cas de situation d'urgence,
- polyvalence,
- disponibilité
Savoir être :
- patience
- qualités relationnelles
- sens pratique
- capacité d'écoute