Profil de poste
Dechen Chöling, centre de méditation paisible situé en France et doté d'un statut associatif, recherche un-e Chargé-e de mission administrative pour une durée initiale de quatre mois, avec possibilité de prolongation.
En étroite collaboration avec l'équipe administrative, la direction et un cabinet comptable externe, le-la Chargé-e de mission administrative est garant-e de la tenue rigoureuse, fiable et transparente de la comptabilité et du suivi administratif des activités du centre.
Il-elle travaille en lien étroit avec les référent-e-s des autres départements et s'attache à renforcer et améliorer les systèmes de reporting.
Missions principales
- Gestion administrative et financière
- Gestion administrative courante de l'association
- Rapprochements bancaires
- Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs
- Contrôle des ventes et des recettes
- Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie
- Élaboration du budget et suivi budgétaire en collaboration avec la direction et les responsables de départements
Accompagnement des équipes
- Accompagnement hebdomadaire ou mensuel des responsables de départements et de projets sur les aspects administratifs et financiers
- Appui à la structuration et au suivi des projets
- Social / RH (niveau de base)
- Gestion des éléments sociaux de base (formation possible pour montée en compétences et évolution du poste)
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, prestataires, etc.)
Profil recherché
- Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel Sage
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel indispensable)
- Connaissance des bases de données Omnis ou Access appréciée
- Aisance avec les outils de suivi budgétaire et de trésorerie
Compétences linguistiques
- Français courant
- Anglais professionnel (lecture, rédaction, échanges courants)
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le secteur associatif et le travail en équipe