L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation.
A ce titre, ses principales activités et missions sont :
- Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ;
- Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ;
- Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ;
- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ;
- Participer aux démarches de communication du secteur ;
- Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ;
- Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ;
- Participer à la politique qualité.
Les connaissances :
- Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ;
- Dispositifs de formation individualisée ;
- Techniques de communication écrite et orale ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.).
Les qualités requises :
- Sens relationnel ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Réactivité.
