Le groupe JURA MONT BLANC est une coopérative ancrée dans son territoire, engagée au service de ses adhérents et de ses collaborateurs. Acteur reconnu de son secteur, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de coopération et de responsabilité pour accompagner durablement son développement.
Dans le cadre de son organisation, JURA MONT BLANC recrute un(e) Assistant(e) de Direction Groupe, véritable interface entre la Direction, les élus et les services internes.
Vos missions
Assistance de Direction Générale
Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités :
- Suivi administratif des dossiers de la Direction
- Gestion de l'agenda et du planning du Directeur Général
- Organisation des conseils d'administration et réunions internes
- Préparation des dossiers, supports de réunion, comptes rendus et documents
- Centralisation et circulation des informations entre la Direction, les services et les instances de gouvernance
- Gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Assistance du Conseil d'Administration
Vous assurez le bon fonctionnement administratif du Conseil d'Administration :
- Suivi des dossiers et gestion de l'agenda du Président
- Organisation des réunions statutaires (CA, assemblées générales, assemblées de sections)
- Relais du Président auprès des services internes et des élus
- Garantie de la diffusion fluide et sécurisée des informations et documents
Mission annexes :
Marketing & Communication :
En collaboration avec la Responsable RH, vous contribuez aux actions de communication :
- Mise à jour et diffusion des supports de communication internes et externes
- Suivi administratif des actions de communication (plannings, prestataires, validations)
- Coordination des actions à destination des adhérents et des salariés
- Organisation événementielle
- Vous prenez en charge l'organisation logistique et administrative des événements du groupe :
Réunions internes et externes
Déplacements et voyages
- Événements institutionnels et temps forts de la vie du groupe (départs en retraite, événements internes, etc.)
- Tâches administratives et logistiques
- Gestion des commandes de fournitures et des stocks
- Suivi logistique des salles et espaces de réunion
Votre profil
Formation et/ou expérience significative en assistanat de direction
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, rigueur et sens des priorités
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et polyvalence
Une connaissance des environnements institutionnels ou coopératifs serait un atout
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste central et polyvalent au cœur de la gouvernance du groupe
Un environnement coopératif porteur de sens et de valeurs humaines
Des missions variées mêlant assistanat, communication et événementiel
Une collaboration étroite avec la Direction et les élus