Notre Entreprise est en pleine recrudescence et recherche une Assistante commerciale pour seconder l'assistante commerciale déjà présente
Type d'emploi
CDD 6 mois (Période d'essai)
Temps partiel de 20h hebdomadaires, réparti sur 3 jours, présence indispensable les vendredis
A pourvoir dès que possible
Rémunération
Selon profil
Compétences
- Rigueur et précision
- Pertinence et sens de l'organisation
- Sens commercial et souplesse
- Relationnel de qualité avec la clientèle
Connaissances
- Maîtrise d'Internet
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Excel en particulier)
- Aisance à l'expression orale et écrite
- Anglais courant souhaité
Missions
Antiquités
- Suivi de la relation clientèle
- Traitement des appels et sms entrants
- Traitement des mails
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers de vente : recherche des meubles en Galerie, recherche de transporteurs et demandes de devis, facturation, mises à jour des sites internet, suivi expéditions et livraisons
- Contrôle des paiements et de la facturation des fournisseurs
- Mise en ligne et mise à jour de fiches produits sur sites internet et plateformes
- Suivi et mise à jour du stock informatique
- Etiquetage des articles vendus et traitement des photos de conditionnement des meubles
- Suivi des congés payés et des absences des salariés pour l'envoi mensuel à la RH des éléments nécessaires aux salaires
- Suivi des salariés auprès de la santé au travail (RDV SSTRN.)
- Suivi des déclarations et des mises à jour auprès de la Mutuelle
- Suivi du compte bancaire et transmission au Cabinet comptable des factures et justificatifs ainsi que des virements entrants des clients
- Suivi des assurances des véhicules
Loueur de Fonds
- Facturation mensuelle de loyers
- Suivi du compte bancaire et des virements entrants
- Suivi et paiement des appels de fonds des syndics
