Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, la Clinique du Millénaire recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines pour un CDD de 4 à 6 mois à temps partiel 28h par semaine. Vous intégrerez le service RH et travaillerez en lien direct avec les différents services de l'établissement.
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez notamment :
Missions générales :
- Accueil des salariés au sein du service RH
- Traitement des demandes courantes et orientation vers les interlocuteurs RH concernés
- Tenue du standard téléphonique du service RH
Missions permanentes :
- Réponse et dispatch des appels, prise de rendez-vous sur agenda partagé
- Accueil quotidien du personnel (9h-17h) et traitement des demandes simples (bulletins de salaire, documents de fin de contrat, attestations, etc.)
- Gestion et suivi des badges d'accès (création, édition, suivi)
- Suivi et convocations des visites médicales
- Réalisation des Déclarations d'Accident du Travail (DAT) via Net-Entreprises
- Enregistrement et rédaction de courriers à destination des salariés
- Dispatch du courrier RH aux assistantes concernées
- Création et résiliation des accès aux logiciels métiers et équipements (vestiaires, etc.)
Profil recherché
Formation / qualification :
- Diplôme d'assistant(e) Ressources Humaines ou équivalent (Bac +2 / Bac +3) impératif
Compétences et connaissances :
- Connaissances en paie appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH (logiciel de paie, Octime, etc.)
Qualités professionnelles :
- Sens aigu de la confidentialité
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l'organisation
- Courtoisie et sens de l'écoute
- Autonomie dans l'organisation du travail
Conditions proposées
- Poste à temps partiel 28h par semaine (jour non travaillé le mardi ou le jeudi)
- Contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois
- Formation d'une semaine assurée à la prise de poste
- Environnement de travail dynamique
- Parking à120 mètres / cafétéria à tarifs préférentiels