En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
- Suivi des paiements et relances clients
- Classement et archivage des documents
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion des achats et des approvisionnements :
- Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs
- Suivi des livraisons et gestion des stocks
Organisation et planification des chantiers :
- Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions
- Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers
- Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers
Gestion comptable et suivi des ressources humaines :
- Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements
- Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations
- Saisie des heures des salariés en lien avec le service RH du cabinet comptable
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Fort esprit d'équipe et de cohésion
- Formation en administration, gestion ou assistanat
- Expérience dans un poste similaire appréciée, et dans le secteur du bâtiment impérativement (vocabulaire technique, gestion des marchés publics, etc.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Aisance relationnelle et sens du service client
Conditions et avantages :
- Travail au sein d'une petite équipe dynamique
- Polyvalence des missions et responsabilités
- Perspectives d'évolution selon l'implication et les compétences
- Avantages : prime diverses : intéressement, apport d'affaires, mutuelle de qualité
Travail du lundi au vendredi midi
Avantages évolutifs selon résultats
- Horaires : 24h par semaine adaptables en fonction du profil
Pour prise en compte de votre candidature : partage d'un CV à jour et rédaction d'une lettre de motivation requise
