Vos missions :
- accueil téléphonique et en direct des résidents, de leurs familles, des intervenants extérieurs
- traitement du courrier interne et externe
- gestion de toutes les étapes des admissions, de la visite de l'établissement à la facturation de l'hébergement et des repas.
- suivi des dossiers administratifs des résidents et du reversement des aides sociales
- établissement des états demandés par les différents organismes (Conseil départemental, CPAM, .)
- effectuer les différentes statistiques et transmettre au directeur les données qui lui sont nécessaires pour l'élaboration des documents règlementaires.
- archiver les dossiers et administratifs, que ce soit en version papier ou informatique
- participer à la mise en œuvre, à l'élaboration, à la révision de la politique qualité de l'établissement
Vous serez amené(e) à :
- encadrer des stagiaires.
- organiser et/ou effectuer le secrétariat d'instances ou de réunion.
VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT AVOIR DES BASES EN COMPTABILITE vous permettant de décrypter un livre comptable.
Le poste est ouvert à 50% mais a pour vocation à devenir un temps plein sur le long terme en prévision d'un départ en retraite. Il est à pourvoir pour le 26 mai.
L'organisation du temps de travail est à prévoir avec vous, soit par demi journées, soit en journées complètes.