Missions et caractéristiques du poste :
Sous la responsabilité du trésorier et de la directrice AFTC
Il/elle devra :
- Missions confiées :
-Secrétariat courant et comptabilité:
- la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures, - la gestion documentaire de l'entreprise. Comptabilité générale et gestion financière : - préparation bilan CAC et situations intermédiaires - l'échéancier - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires
o Administration du personnel : établissement de la paie sur logiciel externe, suivi des congés
o Les contacts sont variés sur ce poste où vous serez en relation avec les adhérents, les partenaires de l'association.
o Vous serez également l'interlocuteur privilégié des adhérents administrateurs, bénévoles de l'association.
o Vous serez accompagné(e) et formé(e) à la prise de poste.
o Aménagement possible des horaires
o Gestion intermédiation locative : gestion des appels de loyers 12 locataires + quittances
- Compétences recherchées:
o Comptabilité générale
o Gestion administrative du personnel
o Outils bureautiques
o Logiciels comptables
o Autonomie
o Sens de l'organisation
o Assurer un accueil téléphonique
o Enregistrer des opérations comptables
o Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
o Travail en équipe
