Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20h).
Le poste est à pourvoir au sein d'un centre de formation spécialisé en Microkinésithérapie, technique manuelle de soins de bien-être complémentaire.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et qualité, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et traitement des appels entrants
- Gestion des courriers et des e-mails
- Gestion des agendas et des plannings
- Traitement des demandes de renseignements et de formations
- Gestion des inscriptions et mise à jour des tableaux de suivi des stages, dans le respect des procédures qualité
- Organisation des dates et des lieux de formation en lien avec les enseignants
- Création, envoi et suivi des contrats de formation
- Envoi du matériel pédagogique
- Gestion de la facturation
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers de formation
- Participation au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi
- Diverses tâches administratives
Profil recherché :
- Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome
- Bon sens du relationnel et de l'écoute
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Google Drive
Conditions :
- Contrat : CDD - 20h par semaine - poste à pourvoir à partir du mois d'avril
- Horaires : travail le matin et une après-midi le lundi
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : primes
- Niveau requis : Bac secrétariat / assistanat ou expérience équivalente
- Déplacements : aucun