Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer la continuité des activités administratives.
Secteur : Bâtiment / Travaux Publics (BTP)
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion administrative BTP
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, classement des dossiers)
Rédaction de courriers, devis, situations de travaux et factures
Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers administratifs
Gestion des marchés publics (constitution et suivi des pièces administratives)
Suivi des attestations (URSSAF, assurances, qualifications, etc.)
Gestion des contrats de sous-traitance
Suivi des commandes fournisseurs et du matériel chantier
Gestion comptable
Saisie des factures fournisseurs et clients
Établissement des situations de travaux et facturation
Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro (marchés publics)
Suivi des règlements clients et relances
Préparation des règlements fournisseurs
Rapprochements bancaires
Transmission des éléments au cabinet comptable
Suivi de la trésorerie
Gestion des notes de frais
OUTILS ET LOGICIELS MAÎTRISÉS
Batigest (gestion des devis, factures)
Sage (comptabilité et gestion)
Chorus Pro (facturation marchés publics)
Pack Office (Word, Excel, Outlook)
COMPÉTENCES REQUISES:
Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP
Maîtrise des marchés publics et de la facturation chantier
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens des priorités et respect des délais
Discrétion et esprit d'équipe
PROFIL RECHERCHÉ:
Formation en gestion / comptabilité
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
Expérience confirmée sur Batigest, Sage et Chorus Pro
CONDITIONS
Horaires :
lundi à jeudi :08h30-12h00 - 13h00-16h00
vendredi : 08h30-12h00
Rémunération : Selon profil et expérience
Contrat à durée déterminée de 3-6 mois dans le cadre d'un remplacement
Poste à pourvoir immédiatement
