Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur CVC, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e).
Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est évolutif sur le volume horaire et peut déboucher selon les performances et les besoins de l'entreprise.
Vos missions principales:
Gestion des achats et fournisseurs :
Émission de demandes de prix et devis auprès des fournisseurs
Passation et suivi des commandes
Relance des fournisseurs si nécessaire
Saisie des bons de livraison et contrôle des réceptions
Suivi commercial et clients :
Accueil téléphonique et gestion des messages
Suivi de la relation client et prise de rendez-vous
Gestion des situations et factures de fin de mois
Appels d'offres :
Réalisation des dossiers d'appel d'offre (AE-DC1-DC2) et petits devis
Veille quotidienne des appels d'offres pertinentes dans le secteur CVC
Établissement de devis simples
Administration générale :
Classement et archivage des documents
Mise en forme de documents administratifs
Gestion administrative courante
Profil recherché:
Formation et expérience :
Formation en assistanat ou administration
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Bonne capacité d'organisation et rigueur
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités personnelles :
Excellent relationnel et sens de la communication
Autonomie et discrétion professionnelle
Réactivité et esprit d'initiative
Conditions:
Poste basé à l'agence d'AVERMES
Horaires à définir selon les besoins de l'entreprise
Mission intérimaire évolutive vers un CDI
Volume horaire évolutif selon les besoins
Rejoignez une entreprise dynamique du secteur CVC et participez activement au bon fonctionnement administratif de l'agence !
