Brasserie artisanale en activité (6 salariés), produisant bières et limonades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin d'assurer la gestion administrative courante et le suivi réglementaire de l'entreprise.
Poste stratégique dans une structure à taille humaine, impliquant rigueur, autonomie et sens des priorités.
Missions principales :
Administration des ventes
-Suivi des factures clients
-Suivi des règlements
-Relances téléphoniques hebdomadaire des impayés
-Mise à jour des tableaux de suivi clients
-Gestion des avoirs
-Transmission des exports de ventes au cabinet comptable
Gestion administrative courante :
-Accueil téléphonique
-Gestion et dispatch des emails
-Traitement du courrier
-Classement et archivage numérique et papier
Gestion fournisseurs :
-Réception et contrôle des factures fournisseurs
-Transmission des pièces au cabinet comptable
-Suivi des échéances fournisseurs
Suivi réglementaire (en lien avec le cabinet) :
-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA
-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles DRM (droits indirects alcool) formation interne
-Suivi administratif des déclarations liées au sucre (production de limonades) formation interne
Organisation interne :
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Amélioration des procédures administratives
-Coordination et assistance du gérant
Profil recherché :
-Formation en gestion, administration.
-Expérience en administration des ventes appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Aisance téléphonique (relances clients)
Évolution possible du poste en fonction du développement de l'activité et des compétences acquises.
