Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant(e) appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.
L'assistant(e) aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif.
Appui administratif et au fonctionnement du Campus :
- Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
- Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires.)
- Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
- Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen
- Participation aux évènements du campus (JPO notamment)
Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :
- Coordination des examens avec le campus d'Angers
- Gestion des ressources documentaires et informatiques
- Appui à la vie étudiante
- Relais pour les actions de promotion et de communication
- Appui aux processus d'admission
Profil recherché :
Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
- Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation
Compétences spécifiques :
- Maîtrise de la suite Office 365
- Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
- Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus
Aptitudes professionnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation et rigueur
