Vos missions & activités
Accueil
Tenir un standard téléphonique avec réception / filtrage / transfert des appels avec prise de notes des messages pour transmission aux destinataires
Gérer l'accueil physique des visiteurs extérieurs :
Identifier les visiteurs
Remplir le registre des visiteurs à leur arrivée et à leur départ
Garantir la sécurité de l'établissement en veillant à ne pas laisser circuler les personnes extérieures sans accompagnement d'un professionnel
Renseigner et orienter les personnes accueillies selon leurs demandes
Réceptionner la livraison des commandes et en informer les destinataires
Administratif
Rédiger et diffuser des mails / notes d'information à l'interne
Créer et mettre à jour des documents internes y compris mettre à jour des bases de données
Gérer la planification des salles de réunion
Seconder l'équipe administrative sur des travaux administratifs courants