Missions :
A. Gestion administrative du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants et documents d'embauche
- Réalisation des déclarations obligatoires (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi visites médicales)
- Vérification et suivi des titres de séjour et autorisations de travail
- Mise à jour des dossiers salariés et des registres obligatoires
- Suivi des absences et congés
B. Recrutement
- Analyse des besoins avec le gérant et la DRH
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Sélection des candidatures, préqualifications et entretiens
- Constitution des dossiers administratifs d'embauche
- Réalisation des formalités légales liées au recrutement
C. Onboarding / Intégration
- Déploiement du parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Préparation des documents d'arrivée et coordination avec les managers
- Suivi des périodes d'essai et points d'intégration
- Mise en place d'outils favorisant l'engagement et la fidélisation
D. Préparation de la paie (pré-paie)
- Collecte et contrôle mensuel des variables (heures, absences, primes)
- Transmission des données au cabinet comptable
- Vérification des bulletins et gestion des écarts
- Suivi de la gestion externalisée des bulletins de paie
E. Formation et développement des compétences
- Recueil et formalisation des besoins en formation auprès de la direction et des managers
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO)
- Organisation logistique des actions de formation
- Suivi administratif des dossiers de formation
- Suivi administratif des stagiaires
- Gestion des relations écoles/CFA
F. Gestion des fins de contrat (offboarding)
- Traitement des procédures disciplinaires et licenciements
- Participation aux procédures de rupture (licenciement, fin de contrat)Préparation des documents de sortie (soldes de tout compte, attestations, certificats)
- Organisation des entretiens de départ si nécessaire
- Suivi des échéances de contrats courts et ruptures de contrats
- Archivage des dossiers
G. Conseil RH et climat social
- Accompagnement des managers sur les pratiques RH quotidiennes
- Réponse aux questions des salariés relatives au droit du travail
- Organisation, suivi des campagnes d'entretien et suivi des échéances légales
- Participation à la communication interne liée aux sujets RH
- Rédaction de notes RH
- Contribution à l'amélioration de l'organisation du travail et à la prévention des risques professionnels
- Gestion du RGPD
- Poste sur 2 magasins à Strasbourg
Profil :
- Expérience dans le commerce
- Expérience dans les ressources humaines
- Dynamisme
Les avantages du poste:
- Prime de Partage de la valeur
- Prime
- 50% de prise en charge des frais de transport
- Mutuelle
- 10% de remise sur les 2 magasins
- Accès à une billetterie
Contrat avec un volume horaire de 24h à 30h - à convenir avec l'employeur