Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes :
Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Suivre les formations de base des bénévoles ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer le suivi des factures, en lien avec le trésorier ;
- Gestion et suivi des dossiers d'aide Union et subventions ;
- Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, réunions, ateliers et activités ;
- Animation du site et du Facebook de l'association ;
- Edition du journal « Quand s'envolent les souvenirs » (Mise en page des articles, impression, envoi et déclaration à la Bibliothèque nationale) ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande du Président, elle/il se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives.
Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat/administratif et accueil. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
prise de poste :en avril 2026 en CDI à temps partiel 20 à 24 heures/semaine
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 13h à 17h00
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