Accueil et Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion du courrier et des courriels;
- Classement et archivage des documents.
Gestion administrative et conformité réglementaire :
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes de dématérialisation et en interne;
- DC2, DC4, Attestations sur l'honneur, Modes opératoires, PPSPS;
- Création des devis et de la facturation clients;
- Suivi des chantiers et des bilans de chantier;
- Suivi des retenues de garantie.
Administration du personnel et RH :
- Gestion des plannings des congés payés;
- Suivi des documents du personnel (arrêts de travail, visites médicales; formations du personnel etc ...);
- Préparation du pointage mensuel des salariés;
- Mise à jour des cotisations sociales en collaboration avec le gestionnaire de paie du cabinet comptable.
Comptabilité courante :
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs;
- Suivi des règlements et des impayés;
- Saisie des notes de frais;
- Règlement des salaires et fournisseurs;
- Suivi de la trésorerie;
- Déclarations fiscales et sociales;
- Enregistrement des pièces comptables;
- Lettrage des comptes;
- Préparation des comptes annuels qui seront vérifiés avec l'expert-comptable.
Horaire à la semaine : 28h (4 jours de 7h), à convenir.
Poste à pourvoir de suite.
Possibilité de formation en interne.
Une expérience de 2 ans au minimum dans le BTP serait un atout.
