SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E)
TEMPS NON COMPLET
POSTE A POURVOIR : DES QUE POSSIBLE
Dans le cadre d'un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l'ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Deux communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d'une planification d'un temps de travail partagé.
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES
- Suivi du courrier administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
- Gestion et suivi des demandes d'urbanisme
- Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
- Gestion des locaux et équipements communaux
- Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d'état civil
- Montage des dossiers d'investissement (demandes de subventions, consultation des entreprises, .)
- Gestion du cimetière
- Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
- Archivage
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES
- Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
- Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
- Suivi financier des dossiers d'investissements
- Suivi de la dette et de l'inventaire (immobilisations)
Missions transversales
- Participer aux réunions de travail
- Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
- Etre l'interface entre la commune et les services extérieurs
D'autres activités pourront être confiées à l'agent selon les nécessités de service de chaque commune.
COMPETENCES :
SAVOIR-FAIRE
- Bonne rédaction administrative
- Respect des délais règlementaires
- Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
SAVOIR ETRE
- Rigueur, discrétion
- Disponibilité et sens de l'organisation
- Autonomie et travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
Temps de travail : 25 heures hebdomadaire, réparties sur 2 communes
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensable
Lieu de travail : le poste est basé sur le territoire de la Communauté de communes dans différentes mairies , frais km pris en charge par l'employeur
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait appréciée
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d'un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence des fournisseurs Agedi et/ou Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique