Nous recrutons pour un cabinet d'avocats à taille humaine basé à Colomiers, facilement accessible en transports en commun, recherche une secrétaire / assistante juridique à temps partiel afin d'accompagner l'avocate dans la gestion quotidienne et stratégique du cabinet.
Environnement confidentiel, structuré et exigeant.
Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous assurez :
Gestion complète de la messagerie (tri, priorisation, réponses sans faute)
Gestion des urgences et suivi des dossiers
Veille active et suivi des délais (audiences, procédures, échéances)
Rappels réguliers à l'avocate des dates importantes
Rédaction et frappe de courriers :
sur dictée vocale
ou sur consignes précises
Mise en forme de documents juridiques
Gestion de la facturation :
préparation et émission des factures
suivi des règlements
relances si nécessaire
Organisation administrative générale du cabinet
Organisation du poste :
Temps partiel : 18 à 20 heures / semaine
Présence impérative : lundi et jeudi
Démarrage à 9h30
Horaires aménageables jusqu'à 17h30 / 18h
Organisation possible par demi-journées
Vendredi non travaillé
Planning souple à définir
Bureaux facilement accessibles en transports en commun (Gare SNCF/Bus )
Ce poste s'adresse à une personne :
Organisée et rigoureuse
Dotée d'une excellente qualité rédactionnelle
Capable de travailler en autonomie
Souhaitant s'investir durablement dans un cabinet à taille humaine
Nous recherchons avant tout une personnalité :
Discrétion absolue (impératif en cabinet d'avocats)
Orthographe irréprochable (aucune faute tolérée)
Esprit structuré et logique
Capacité d'anticipation
Réactivité et gestion des priorités
Sens aigu de l'organisation
Autonomie, fiabilité et maturité professionnelle
Une première expérience en environnement juridique ou en cabinet est fortement appréciée
