Rejoignez le Pôle Rives Garonne
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire).
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés.
* Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle.
* Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse.
* Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus.
* Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager.
* Gestion du courrier.
* Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers.
* Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général.
Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical.
* Permis B et véhicule obligatoire.
* Connaissance du secteur médico-social et de son environnement (ARS-MDPH-CPAM.).
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
* Connaissance souhaitée du logiciel EIG.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Discrétion et rigueur.
* Autonomie et capacité d'initiatives.
* compétences relationnelles.
* Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
