Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au développement de notre campus.
Ce poste clé au sein de notre établissement est essentiel pour assurer un accueil de qualité et un bon fonctionnement de nos services.
VOS MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact pour les étudiants, enseignants, et visiteurs. Votre rôle sera d'offrir un accueil chaleureux et professionnel, et de pouvoir répondre aux diverses demandes
- Gestion du courrier : Réception et distribution du courrier, en assurant une gestion rigoureuse des envois et réceptions
- Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables à nos formateurs et étudiants
COMPETENCES ATTENDUES :
- Excellente communication : premier point de contact au sein de notre campus, vous aurez à cœur de garantir une bonne expérience à tous vos interlocuteurs.
- Polyvalence et réactivité : Vous devrez vous adapter rapidement à diverses situations et être un relais efficace entre les différents services et salariés afin de proposer des solutions adaptées.
- Sens de l'organisation : La gestion du flux d'informations, de prestataires et du courrier nécessite une bonne capacité d'organisation.
VOTRE PROFIL :
- Vous avez une première expérience réussie à un poste similaire ou souhaitez découvrir ce poste.
- Vous maîtrisez impérativement le français à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute et savez-vous adapter rapidement.
- Vous appréciez le contact humain et savez gérer les priorités avec calme et professionnalisme.
- Vous savez utiliser Word et Excel (des bases sont nécessaires)
Horaires:
CDD 15 jours (remplacement donc possible prolongation)
33h30 par semaine
Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi - 7h30-13h30
Mercredi - 7h30-12h30 et 13h30-18h
