1. Coordination générale et communication interne
- Pilotage du planning annuel de l'association (conférences, réunions.)
- Préparation et compte rendu des réunions du bureau (1/mois).
- Préparation des réunions du Conseil Scientifique (2 à 3/an)
- Organisation de l'Assemblée Générale annuelle.
- Revue de presse hebdomadaire à destination des membres.
- Diffusion auprès des membres d'une liste de livres scientifiques récents pouvant faire l'objet d'une note de lecture.
- Suivi des outils internes : tableaux de suivi, documents, archives.
2. Communication externe
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux
- Annonce régulière des événements, articles, notes de lecture sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, mails.).
- Rédaction de la lettre bimensuelle (newsletter) (5 à 6/an).
- Participation à la gestion des conférences co-organisées par l'Afas.
3. Administratif et comptabilité
- Déclarations URSSAF et gestion CEA : congés, cotisations.
- Suivi budgétaire, trésorerie, pièces comptable et lien avec l'expert-comptable (liasse, grand livre, justificatifs).
- Traitement des commandes de livres édités par l'AFAS et suivi des facturations.
- Déclarations annuelles obligatoires des associations RUP.
- Suivi des adhésions, renouvellement et campagnes de soutien (dons).
Profil recherché
- Expérience en coordination de projet culturel, associatif ou événementiel.
- Compétences en gestion administrative, budgétaire et montage de subventions.
- Sens de l'organisation, autonomie, capacité à prioriser.
- Bonnes capacités rédactionnelles (comptes rendus réunions, newsletters...).
- Maîtrise des outils numériques : mailing, WordPress.
- Intérêt marqué pour les sciences.
Conditions du poste
- CDD à temps partiel : 60 h/mois en moyenne annuelle
- Télétravail intégral, réunions ponctuelles à Paris. De préférence, résidence à proximité de Paris pour se rendre aux réunions.
- Rémunération : environ 16,6 euros brut horaire
Prise de poste souhaitée : dès à présent
Candidatures à envoyer à afas@afas.fr et presidente@afas.fr avec pour objet « Candidature poste
secrétaire »